El acto de inauguración está programado para mañana a las 11:00 y la primera ronda se jugará en la tarde (14:00). De acuerdo al número de inscritos se determinará la cantidad de rondas a disputarse, la organización prevé que la competencia finalizará el domingo en horas de la tarde.
El torneo es de carácter abierto y cada Asociación podrá participar con el número de deportistas que desee, sólo necesitan estar debidamente registrados ante la Federación. La inscripción tiene un costo de Bs. 120 que incluye una o dos noches de hospedaje en la Villa Imperial.
Este torneo tiene el objetivo de proclamar al campeón de la temporada. Los tres primeros recibirán un trofeo y habrá premios económicos adicionales bajo la siguiente escala: el primero se llevará una bolsa de Bs.1800, el segundo Bs. 1200, el tercero Bs. 800, el cuarto Bs. 600, el quinto Bs. 500 y el sexto Bs. 400, y habrá Bs. 300 a los dos ajedrecistas con mejor ELO.
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